Выбор офисной мебели – для процветания компании

Автор: Антон Жмаков. Дата публикации: 24.04.2019. Дата обновления: 28.08.2024.

Офисная мебель определяет статус компании, а также влияет на производительность сотрудников, микроклимат в коллективе, комфорт и безопасность рабочего процесса. Поэтому к выбору обстановки для офиса стоит подходить вдумчиво, учитывая материал изготовления, дизайн, цветовое исполнение и другие факторы.

Читайте дальше и вы узнаете:

1. Какие предметы меблировки подходят для офиса.

2. Как выбрать офисную мебель для: персонала, руководителя, посетителей, переговорной.

3. Какие основные требования предъявляются?

4. Как правильно выбрать предметы обстановки по:

• материалу изготовления;
• стилевому направлению;
• цветовому оформлению.

5. Как грамотно расставить мебель в офисе. 

Обязательные предметы офисной мебели

Рассмотрим, без каких предметов меблировки невозможно представить ни один современный офис:

	Стол Разделяют по форме (угловые, прямые), дизайну и назначению (для посетителей, переговоров, руководителя, персонала)
	Стул, диван, кресло Выбирают в зависимости от того, для кого предназначаются (гостей, сотрудников, директора) и планируемого места расположения
	Офисная мебель для документов (тумбы, полки, стеллажи, шкафы) Размер, вид и конфигурация зависят от объема и типа документации, которую предполагается хранить.

Виды офисной мебели: подбираем предметы правильно

Всю офисную мебель можно условно разделить на 4 типа, а именно для:

• Персонала.
• Руководителя.
• Посетителей.
• Переговорной.

Рассмотрим подробнее, как выбрать меблировку в зависимости от функционального предназначения.

Офисная мебель для персонала

Главная задача – выбрать удобные и практичные предметы, которые будут настраивать на продуктивную работу. 

К примеру:

Совет: чтобы не подбирать стулья под каждого сотрудника, выбирайте универсальные модели с регулировкой высоты, уклона спинки и др. 

Что касается шкафов, стеллажей и полок – они должны располагаться в удобном и доступном для каждого члена коллектива месте.

Офисная мебель для руководителя 

Кабинет руководителя – это территории, где трудится директор, а также принимаются важные клиенты и гости, проводятся серьезные переговоры и решаются значимые для судьбы компании вопросы. 

Поэтому офисная мебель для кабинета руководителя должна быть не только удобной, практичной и надежной, но также солидной и презентабельной. 

Что выбирают для обустройства интерьера:

Важно! Выбирать офисную мебель (письменный стол, шкаф, кресло), учитывая комплекцию и рост руководителя.  На фоне слишком массивных или маленьких предметов директор будет выглядеть нелепо. 

Мебель для посетителей офиса

Чтобы каждый гость и клиент чувствовал заботу со стороны компании, следует оборудовать зону для посетителей:

	Мягкой мебелью для сидения: диван, кресло, кушетка.
	Небольшим столиком с рекламной продукцией фирмы (буклетами, журналами, визитками), где также можно поставить чашечку с кофе, чаем или другим напитком.
	Стойкой ресепшн – необязательный элемент приемной, который, как правило, устанавливают в холлах крупных организаций. Это имиджевая составляющая, различающаяся по стилю, цвету, материалу и форме.

Вывод: цель меблировки для посетителей – сделать период ожидания максимально комфортным и расслабляющим, а также подчеркнуть статус и финансовые возможности предприятия.

Офисная мебель для переговорной 

Не каждое предприятие может позволить себе конференц-зал, но при его наличии важно оборудовать его правильной офисной мебелью. 

Что обязательно должно быть – стол для переговоров и удобные мягкие стулья. При необходимости дополняют обстановку офисной мебелью для документов и столом президиума.

Переговоры, совещания, конференции и мастер-классы могут длиться часами, поэтому одно из базовых требований к предметам обстановки – удобство.

Общие требования к офисной мебели

Независимо от того, для кого приобретается мебель, есть 3 базовых требования ко всем предметам:

	Прочность – должна выдерживать большие нагрузки и, если речь идет о местах для сидения – людей разной комплекции.
	Эргономичность. Как посетителям, так и сотрудникам компании должно быть комфортно. Неудобные предметы обстановки вызывают усталость, пагубно воздействуя на физическое и эмоциональное состояние человека.
	Безопасность. Выбирать следует качественную офисную мебель, сделанную из безвредных для людей материалов (дерева, МДФ, ЛДСП).

Еще один нюанс – презентабельность и соответствие корпоративному стилю. Например, в современной модной корпорации будет неуместно смотреться классическая мебель, украшенная золотыми вензелями и резьбой ручной работы.

Важный момент: для компаний, которые арендуют офисные помещения, стоит выбирать легко разбираемые комплекты для быстрой транспортировки в случае переезда в новое здание.

Выбор материала и дизайна офисной мебели

Разберем пошагово, как правильно подобрать предметы для обустройства офиса:

Материалы для офисной мебели (стол, шкаф, полки, тумба):

• Натуральное дерево. Деревянная офисная мебель (из дуба, клена, ольхи и др.) относится к категории «Элитной» и, соответственно, стоит совсем недешево. Но те корпорации, которые могут себе позволить такую обстановку, будут десятилетиями наслаждаться восхитительной красотой, эксплуатационной прочностью, надежностью и неповторимым ароматом натуральной древесины.
  

• МДФ – отличная альтернатива деревянным аналогам. Материал экологичный, водостойкий, долговечный, простой в уходе, выдерживает температурное воздействие и может похвастаться красивым внешним видом. Если сравнивать с деревом, МДФ менее крепкий и служит меньше.
  

• ЛДСП – самая востребованная офисная мебель, относящаяся к эконом-классу. Стоит офисная мебель из ламинированного ДСП недорого, хорошо переносит различные воздействия (химические, механические, влаги и температур), не требует специального ухода и имеет относительно долгий эксплуатационный период. К минусам можно отнести – возможность разбухания (при плохо закрытых кромках) и появление сколов.
  

Обратите внимание: выбирая модели из ЛДСП, отдавайте предпочтение изделиям с классом эмиссии Е0 и Е1, так как данное сырье является безопасным для здоровья окружающих.

Стиль офисной мебели

Самое главное правило при выборе дизайна офисной мебели – она должна соответствовать стилю интерьера комнаты.

Основные черты предметов меблировки для разных стилей:

	Классика. К классической офисной мебели относят такие стили, как: модерн, ар-деко, ампир, барокко и др. Главные черты – аристократическая элегантность, солидность, консерватизм, использование дорогих природных материалов и сложных декоративных элементов. Многие изделия создаются вручную, что делает их поистине восхитительными и уникальными. Офисную мебель «классика» традиционно используют компании с богатой историей, где ценят традиции и стабильность.
	Современный. Современная офисная мебель – это минимализм, high-tech, конструктивизм. Стили выделяются лаконичностью, нетривиальным интересным дизайном, использованием новых модных тенденций. Каждая деталь должна быть удобной, практичной и стильной. Без лишних элементов и декоративных вставок.  В современном стиле оформляют интерьеры молодые перспективные компании, идущие в ногу со временем.
	Фьюжн – для тех, кто любит выходить за границы, не отдавая предпочтение одному направлению. Это смешение стилей, где можно встретить натуральное дерево из «классики», красивую растительную роспись «прованса», хромированный металл из «хай-тек». Стильная офисная мебель «фьюжн» характеризуется яркими цветами, комбинированием материалов, использованием разных фактур.

Чтобы не тратить кучу времени и сил на подбор предметов по стилю – заказывайте комплект офисной мебели.

Цвета офисной мебели

Цветовое оформление меблировки влияет на настроение, работоспособность и эмоциональное самочувствие человека. Кроме этого, правильно выбранные цвета вызывают доверие клиентов, побуждают к сотрудничеству, настраивают на продуктивный диалог.

Цвет офисной мебели и его особенности:

• Светлый (белый, кремовый, бежевый) – успокаивает, придает легкости, стирает границы, стимулирует добиваться совершенства в работе, побуждает к открытости, честности и справедливости. Но слишком много «светлого» утомляет и вызывает раздражение, поэтому советуют разбавлять его другими тонами.
  

• Темный (черный, вишня, венге, орех) – ассоциируется с благородством, стабильностью и роскошью. Темная меблировка помогает докопаться до истины, сосредоточиться, повышает физическую выносливость, стрессоустойчивость и самооценку, порождает уверенность в собственных силах. Помимо этого, «темный» интерьер настраивает на командную работу, способствует конструктивным переговорам и налаживанию деловых контактов.
  

• Яркий насыщенный (красный, бирюзовый, фиолетовый, синий) – повышает тонус и выносливость, бодрит, улучшает активность, наполняет энергией и силой, избавляет от сомнений, помогает расставить акценты, выделить главное и сгладить конфликты. Но излишняя яркость может вызвать агрессию и нетерпимость, поэтому использовать его нужно дозировано.

• «Теплый» (зеленый, оранжевый, желтый) – стимулирует к активной деятельности и достижению новых вершин, заряжает позитивом и оптимизмом, настраивает на процветание и богатство, улучшает внимательность, располагает к беседе (актуально при ведении переговоров).

Не стоит выбирать для обстановки один цвет, дабы избежать монохромности. Лучше создать комбинацию из 2-3 тонов. 

Популярное и удачное решение – выбирать офисную мебель в приглушенном нейтральном цвете (например, сером), добавляя красок при помощи контрастных элементов и декора.

Как правильно расставить предметы?

Обстановка в комнате должна быть удобной и практичной, поэтому при расстановке офисной мебели следует учитывать такие нюансы:

	На одного сотрудника необходима площадь минимум в 3 кв. м.
	Предметы меблировки не стоит выставлять по «прямой линий».
	Желательно, чтобы входная дверь от поля зрения работника располагалась диагонально.
	Стол руководителя советуют ставить подальше от входа.
	Для повышения безопасности рекомендуют заказывать изделия с закругленными углами.
	Не следует ставить столы персонала друг напротив друга.
	Для разграничения пространства, повышения звукоизоляции и приватности – используют стеклянные перегородки.

Идеальное рабочее место напоминает треугольник: письменный стол, шкаф / стеллаж, тумба. Наличие рядом окна и хорошего освещения – также приветствуется.

Предлагаем несколько фото интересной расстановки в интерьере офисной мебели:

Хотите купить офисную мебель на заказ в Москве, уточнить сроки изготовления эксклюзивных или стандартных вариантов – свяжитесь с консультантами «Mebelino» по телефону, email или онлайн-форме. Мы подберем для вас комплект, который в точности подчеркнет корпоративные ценности, повысит имидж и комфорт работы.